17. november 2011
Nu er det blevet tid til den årlige medlemsopgørelse. I næste uge modtager alle grupper den nødvendige information for at påbegynde optællingen.
I november og december skal alle grupper opdatere deres medlemsoplysninger i medlemsdatabasen. Alle medlemmers oplysninger i medlemssystemet skal være ajourført inden den 31. december 2011.
I næste modtager alle grupper et informationsbrev med vejledning og vigtige datoer - du kan dog allerede nu se vejledningerne i hvordan grupperne skal lave medlemsregistreringen.
Meget mere end bare tal
Opdaterede medlemsoplysninger er vigtige for at udsendelse af materialer og mails fungerer korrekt. Samtidig er oplysningerne helt afgørende for at KFUM-Spejderne modtager tipsmidler gennem Dansk Ungdoms Fællesråd.
Sidste år kunne KFUM-Spejderne have modtaget 700.000 kr. mere i tilskud, hvis vi f.eks. havde kendt fødselsdatoen for alle vores bævere. Det skyldes at tilskuddet er direkte afhængig af antallet af medlemmer under 30 år.
Bævere på 112 år
Li
ge nu er der f.eks. 258 bævere og ulve der i medlemssystemet står til at være 112 år gamle. Det skyldes at man automatisk får tildelt fødselsår 1900, og sådan bliver det stående, med mindre man selv eller sin leder ændrer det.
I november og december bør gruppen derfor afse tid til at opdatere oplysningerne i medlemssystemet. Samtidig kan gruppen glæde sig over at der igen er kommet nye muligheder for at lave lister mv. direkte fra medlemssystemet.
31. december opgøres medlemstallet af administrationscentret, og i januar kvitterer grupperne for sin medlemsopgørelse.
Hele optællingen skal være afsluttet 31. januar.