8. december 2011
Mens mange grupper fortsat arbejder på medlemsopgørelsen er andre grupper færdige. Der er gode råd at hente fra de hurtige medlemstastere.
En af de grupper der allerede er så godt som færdige med medlemsopgørelsen er Verninge gruppe i Fionia Distrikt. Vivi Høstrup er en af de gruppeledere der har været hurtige ved tasterne:
"Der var ikke så meget at diskutere. Da vi fik den første reminder om at nu var det tid til at begynde medlemsopgørelsen, så gik vi igang", fortæller Vivi Høstrup.
Gruppen er ellers af en anseelig størrelse. Med mere end 100 medlemmer, hvoraf størstedelen er under 30 år, var der mange flueben at sætte.
"Vi har et godt samarbejde i gruppen og er heldigvis gode til at holde vores medlemsoplysninger ved lige løbende, så opgaven her i slutningen af året er faktisk ganske begrænset", mener hun.
Taktisk tænkning
Alle gruppens medlemmer skal være ajourført inden årets udgang, for at sikre at KFUM-Spejderne modtager tipstilskud. Derfor er mange grupper kommet på overarbejde for at få de sidste kontigenter i hus og opdatere medlemmernes status.
Planlægning og strategisk kontigentopkrævning lader til at være kodeordene i en ubesværet medlemsopgørelse. I Verninge gruppen er kontigentopkrævningen for længst afsluttet. Gruppen sender opkrævninger ud to gange om året samtidig med at familierne mopdtager børnepengene.
"Vi er nødt til at tænke lidt strategisk for ikke at bruge unødig meget tid på administration. På den måde får vi pengene med det samme og slipper for at skulle rykke forældrene. De få der glemmer at betale til tiden samler vi op undervejs. Så slipper vi for at stå med det her i december hvor de fleste af os har travlt med juleforberedelserne", fortæller Vivi Høstrup.
"Vi forstår hvor vigtig det er for KFUM-Spejderne, og samtidig skal vi jo sende de samme oplysninger til kommunen. På den måde har vi kunne slå to fluer med et smæk".