Her kan du læse de ofte stillede spørgsmål og besvarelse dertil.
Hvordan logger jeg på?
Du skal bruge dit spejdernet login. Har du glemt dit brugernavn eller pasword så tryk her.
Se evt. vejledning her.
Hvad kan jeg rette selv?
Du vil altid kunne rette dine basis oplysninger selv. Medlemsoplysninger som enhed, gruppe m.m skal rettes af enten enhedslederen , gruppelederen eller den retteansvarlige i gruppen.
Hvorfor kan jeg ikke rette?
Du har kun adgang til at rette basisoplysnignerne omkring dig selv. Hvis du har brug for at skifte enhed, gruppe må du kontakte din enhedsleder, gruppeleder eller retteansvarlig i gruppen.
Hvem kan rette hvad på et medlems stamkort?
Oplysninger på stamkortet er delt op efter, hvem der kan rette hvilke felter.
Hent oversigten som PDF her (Hent PDF)
Hvorfor kan jeg ikke se mine rettelser?
Nogle rettelser kræver godkendelse af enten enhedslederen eller gruppelederen før de kan vises. Fx mærker, årsstjerner, certifikater og interessegrupper. Basisoplysningerne og medlemsoplysningerne ændres med det samme.
Kan andre se alle mine oplysninger?
Oplysningerne i medlemssystemet er ikke synlige på spejdernet som sådan. Nogle basisoplysninger kan ses af alle der er medlemmer (logget ind), mens andre oplysninger kræver at man har en bestemt funktion der gør, at man kan se dem fx gruppeleder, men derudover har kun korpskontoret adgang til oplysningerne.
Hvem kan se hvad på et medlems stamkort?
Oplysniner på stamkortet er delt op efter, hvem der må se hvilke felter.
Hent oversigten som PDF her (Hent PDF)
Hvad hvis en person er medlem i flere grupper?
Man kan kun være medlem et sted – den primærgruppe men stadigvæk have tilknytning til en anden gruppe som leder, rover m.m. Det er den sekundære gruppe der skal give personen rollerne i den pågældende gruppe. Fx lederroller eller "Rover fra anden gruppe".
Notifikationer - hvem får hvilke mails?
|
Handling:
|
Notifikation til:
|
Godkendelses mail?
|
|
|
Gruppeleder
Kasserer
|
|
|
|
Kasserer
Retteansvarlig
|
Kræver godkendelse
|
- Medlem udmeldes, men har rolle i anden gruppe
|
Ny gruppeleder
|
NB. ved fejl kan medlemmet udmedles fra den nye gruppe.
|
|
|
Enhedslederen
|
Kræver godkendelse
|
|
|
Enhedslederen
|
Kræver godkendelse
|
|
|
Enhedslederen |
Kræver godkendelse |
* Disse er ikke sat op endnu, men er på vej.
Hvorfor får jeg ikke notifiktationer på mail ved rettelser?
Det er kun nogle rettelser som gør at man får en mail tilsendt. Se her hvilke handlinger der medfører notifikationer.
Medlemsnummer?
Medlemsnummeret genereres automatisk. Der vælges det først ledige nr. De 4 første cifre = gruppenummeret og de sidste 4 cifre = medlemets nr i gruppen. Man kan godt rette i de 4 sidste cifre, man skal dog være opmærksom på, at der ikke er to der får det samme nr.
Kommentarer - hvad er hvad?
Under hvert medlem er der et faneblad "Kommentarer". Hvem kan se hvad og hvordan er de tænkt. De tre felter:
-
Særlige kommentarer: Hvis medlemmet har allergi, tisser i sengen eller skal tage bestemt medecin osv. kan det skrives her. Medlemmet kan selv se dette felt.
-
Egne kommentarer: Er et felt til medlemmet selv. Gruppeleder, enhedsleder osv kan også se denne.
-
Interne kommentarer: Et felt som gruppen (Gruppeleder, Kassere, Retteansvarlig, Enhedsleder) kan bruge som medlemmet ikke selv kan se. Dette felt kan evt bruges til hemmelig adresse.
Pasiv medlem?
Hvis I har nogle spejdere der er på efterskole eller rovere der er ude at rejse og I ikke vil have dem placeret blandt de andre spejdere. Kan I oprette en ny enhed, hvor I placere dem i .
Forskel på typer og enheder?
Type: Der er defineret 10 forskellige typer: Bæver..Rover, Søspejd, Frøpatrullje, familiespejd samt andre. Disse typer bruges til at kunne tælle hvor mange bæver, ulve osv. der er i Korpset. Da der ikke er en type: leder, er fordi, at vi kan tælle lederne ved hjælp af de leder-roller man har givet et medlem.
Enhed: Man kan oprette så mange enheder som man har brug for. Se her hvordan. En enhed kan kaldes hvad man vil. Det eneste vigtige når man opretter en ny enhed er, at den får den rigtige type tildelt. Fx. vil man oprette en ekstra bæver enhed, skal typen = Bævere.
-
Lederenhed: Hvis I gerne vil gruppere lederne for sig selv, kan I oprette en enhed af typen "Andre" med navn fx. Ledere. Det samme kan I fx gøre ved grupperåd, madtanter osv.
-
Rover/Leder enhed: Da vi er interesseret i at kunne optælle alle roverne, er det vigtigt at denne enhed bliver af typen "Rover" .
-
Patruljer: Hvis I gerne vil gruppere jeres spejdere efter patruljer, kan I oprette en enhed af typen "Spejdere" (Ved bander brug "Ulve" og ved familier brug "Bæver"). I skal være opmærksomme på, at hvis I vælger at opdele en enhed i patruljer skal troplederen og assistenterne stå som ledere/ass. på hver af disse patruljer. Samt hver patrulje skal have en bladmodtager/postmodtager.
-
Flere familier/flokke/troppe: Oprettes på samme måde som patruljer.
Rover/leder enhed?
Da vi tæller medlemmerne ved at se hvilken enhed de er i, er det vigtigt at alle rovere står i en enhed af typen "Rover". Lederne tæller vi op ved at se på hvilke roller de har. Hvis man gerne vil have en enhed der hedder "Rover/Leder" kan man oprette en ny enhed af typen "Rover" og kalde den "Rover/Leder".
Postmodtager?
Hver gruppe skal have en postmodtager. Det er denne person der modtager bilags Korpsnyt, landsmøde papire osv. Denne rolle gives på gruppeniveau.
Hver enhed skal have en postmodtager hvis der ikke findes en enhedsleder. Postmodtageren modtager post, hvis det sendes specifik til den enkelte enhed, hvis der ikke er en postmodtager sendes posten til enhedslederen. Denne rolle gives på enhedsniveau
Bladmodtager?
Ulve og bævere modtager 4 gange om året bladet "Grazat". Disse blade sendes til bladmodtageren. Denne rolle gives på enhedsniveau.
Oprettet den samme person to gang?
Hvis du ved en fejl har fået oprettet den samme person to gange, er der følgende muligheder:
1) Udmeld det ene medlem. Problemet her er så, at medlemmer bliver flyttet over i udmeldte og "findes stadig".
2) Skriv til support eller Administrationscentret som kan slette det forkerte medlem helt fra systemet.
Kan jeg ændre mit brugernavn?
Nej, man kan ikke ændre brugernavn som systemet er i dag.
Mellemnavn - Hvor hører det til?
Mellemnavn skal skrives ved fornavn.
Medlem?
Ja = Betaler kontigent (se evt medlemsfordele)
Nej = Ikke betalt kontigent, medhjælper til ture,
grupperådsmedlemmer m.m.
Medlemsfordele?
Aktivitetsmaterialer
- Grazat
- Korpsnyt
- Forsikring (ulykke/ansvar)
- Spejdernet
- Login
- Mail
- Nyhedsbreve
- Webhotel
- Sharepoint
- Agitationsmateriale
Udvikling af nye aktiviteter
- Enheder
- Grupper
- Kurser
Adgang til at deltage i:
- Kurser
- Arrangementer
- Korpslejr
- DM i Spejder
- ....
Skæringsdatoer for kvatalsopdatering af gruppens medlemmer?
Hvert år er det den:
CPR nr. - hvorfor kan vi ikke registrere hele nr.?
Vi må ikke registrere hele CPR.nr. pga. persondataloven
Et medlem flytter gruppe?
For at undgå at udmelde medlemmer kan den tidligere gruppeleder flytte medlemmet over i den nye gruppe.
Gå ind på medlemmets stemkort. Tryk "rediger".
Under bjælken "Enhed" kan man skifte "Distrikt", "Gruppe" og "enhed" til den nye gruppe.
Bemærk, at medlemmerne bliver stående i gruppen indtil den nye gruppes retteansvarlig/kassere har godkendt flytningen, som modtages pr. mail.
Hvilke felter ses på gruppeoversigten?
Gruppeoversigten viser hvor alle KFUM-Spejdernes grupper ligger i landet. Når man klikker på kortet kan følgende felter ses:
Gruppensnavn - felter fra gruppens lokaliteter
- Navn på mødehytte/lokaler
- Adresse på mødehytte/lokaler
Kontakt - felter fra gruppens stamkort
- Telefon
- E-mail
- Gruppens hjemmeside
Man er velkommen til at rette i disse opysninger i medlemssystemet. Det er kun kategorien "mødehytte/lokaler" som vises på kortet.